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Mit Microsoft Exchange zur modernen E-Mail-Infrastruktur

In ihrer Cloud Journey begegnet vielen Unternehmen die Lösung Microsoft Exchange, welche als zentrale Plattform für die Kommunikation via E-Mail fungiert. Doch was steckt hinter dieser bekannten E-Mail-Plattform, welche verschiedenen Varianten des Dienstes gibt es und welche Vorteile bringt die Nutzung von Microsoft Exchange mit sich?

Microsoft Exchange – diese Gründe sprechen für die Verwendung

Was ist Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange ist die zentrale E-Mail-Plattform von Microsoft und der am weitesten verbreitete E-Mail-Server in Unternehmen. Während Outlook das Frontend für den Anwender darstellt, beinhaltet Microsoft Exchange die gesamte Logik, die hinter dem systematisierten E-Mail-Verkehr steckt.

Ein wesentlicher Vorteil von Microsoft Exchange besteht in der hohen Kompatibilität, schließlich arbeiten die meisten Unternehmen mit dieser E-Mail-Lösung. Darüber hinaus sind nahezu alle Mitarbeiter mit Outlook als Frontend-Lösung von Microsoft Exchange vertraut. Dadurch eröffnet sich ein einfacher, benutzerfreundlicher und reibungsfreier Weg in die Cloud Migration.

Exchange Online – die bessere Alternative zu Exchange On-Premise?

Neben der klassischen On-Premise-Lösung Exchange stellt Microsoft mit Exchange Online auch eine Online-Variante des E-Mail-Dienstes zur Verfügung. Während Microsoft Exchange bereits seit langer Zeit auf dem Markt etabliert ist, wurde Exchange Online mit Office 365 eingeführt. 

Im Gegensatz zu Exchange wird die Online-Variante nicht nur im Abstand von einigen Jahren aktualisiert, sondern ist stets auf dem aktuellsten Stand und mit den neuesten Patches ausgestattet. Dies liegt darin begründet, dass Exchange Online nicht als On-Premise-Version, sondern als Dienst bereitgestellt wird, der in fast allen Lizenzplänen von Office 365 enthalten ist.

Von Sicherheit bis Integration – die Vorteile von Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online bietet im Vergleich zur On-Premise-Lösung eine Reihe von Vorteilen, die die Nutzung nicht nur komfortabler, sondern auch sicherer gestalten. Die wichtigsten Vorteile von Microsoft Exchange Online sind:

  • Zuverlässige Absicherung der Zugriffe auf Exchange Online über das Internet mit Hilfe von Conditional Access, z.B. Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Vollständige Integration in die Microsoft Plattform Office 365
  • Optimales Zusammenspiel mit Teams 
  • Integration in das Mobile Device Management mit Microsoft Intune

Insbesondere die Thematik der Sicherheit ist für Unternehmen, die Microsoft Exchange Online nutzen, von großem Vorteil. Während bei Exchange On-Premise stark auf die korrekte Absicherung geachtet werden muss, nimmt Ihnen Microsoft bei Exchange Online genau diese Aufgabe ab. 

Sicherheitsvorkehrungen zur Daten- und Ausfallsicherheit sowie zur Sicherheit im Internet durch Firewall und Reverse Proxy müssen in diesem Fall nicht mehr selbst getroffen werden. Auf diese Weise sparen Sie wertvolle Zeit und Kapazitäten in Ihrem IT-Bereich.

Hybridbereitstellung – der Grundstein für eine erfolgreiche Cloud Migration

Aufgrund der zahlreichen Vorteile in Sachen Sicherheit und Kompatibilität ist Microsoft Exchange Online für die meisten Kunden sinnvoller. Die Praxis zeigt, dass diese Variante deutlich kostengünstiger und wartungsärmer ist als der Betrieb von Microsoft Exchange als klassische On-Premise-Lösung.

Dennoch ist bei speziellen Anwendungen, die spezifischen Einstellungen bedürfen, Exchange On-Premise die geeignete Lösung. Besonders empfehlenswert ist auch eine Hybridbereitstellung, in der eine bestehende Exchange On-Premise Organisation mit der Exchange Online Plattform verbunden wird. 

Die Vorteile der Hybridbereitstellung bestehen in der Integration in Microsoft Teams und weiterer Microsoft 365 Dienste. Die hybride Lösung aus Microsoft Exchange und Exchange Online ist der Grundstein für eine störungsfreie Migration in die Cloud. Sie ermöglicht auch einen parallel Betrieb bei dem Postfächer sowohl Online als auch On-Premises nahtlos zusammenarbeiten können.

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Microsoft Exchange – professionelle Unterstützung von connecT

Als systemisch agierender Partner für strategisches IT Management unterstützt Sie connecT in allen Fragen rund um die E-Mail-Plattform Microsoft Exchange. Nachdem wir eine individuelle und passgenaue IT-Strategie entwickelt haben, widmen wir uns der schrittweisen Implementierung und Optimierung von Microsoft Exchange in Ihrem Unternehmen.

Wenn Sie Interesse an unserer Kompetenz und unseren Services zu Microsoft Exchange und artverwandten Lösungen haben, zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt zu den kompetenten IT-Experten von connecT auf.

FAQ – häufig gestellte Fragen zu Microsoft Exchange

Was ist Microsoft Exchange?

Exchange ist das System, welches hinter der E-Mail-Lösung von Microsoft steckt. Als zentrale Plattform und als verbreiteter E-Mail-Server ermöglicht Microsoft Exchange einen reibungsfreien Betrieb der E-Mail-Kommunikation.

Welche Vorteile hat Microsoft Exchange Online?

Microsoft Exchange Online zeichnet sich durch umfassende Sicherheitsvorkehrungen sowie ein optimales Zusammenspiel mit Office 365 und Microsoft Teams aus. Auch die Integration in das Mobile Device Management mit Microsoft Intune ist ein Vorteil von Microsoft Exchange Online gegenüber der On-Premise-Lösung.

Was ist besser: Microsoft Exchange oder Microsoft Exchange Online?

Während Microsoft Exchange Online aus Gründen des Komforts und der Sicherheit für die meisten Unternehmen die ideale Lösung ist, bietet das klassische Microsoft Exchange als On-Premise-Lösung Potenziale für besondere Anwendungsfälle. Auch eine Hybridbereitstellung aus beiden Varianten ist möglich und hilft bei der Cloud Migration.

Fabian Alfes
Ihr Ansprechpartner für die moderne E-Mail-Infrastruktur
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