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MICROSOFT EXCHANGE

Was ist Microsoft Exchange

Bevor wir uns mit dem großen Thema Microsoft Exchange auseinandersetzen, sollten wir kurz alle auf einen Stand bringen, was Microsoft Exchange überhaupt ist: Microsoft Exchange ist eine Email-Transport-Service-Software. Heißt, es dient der zentralen Ablage von Emails, Terminen, Kontakten und Aufgaben. Da Microsoft Exchange gleichzeitig eine Groupware ist, lässt sie sich optimal im Team benutzen. Bei Exchange handelt sich aber nur um einen Server, um ihn als Anwender nutzen zu können wird meist das separate Programm Microsoft Outlook benutzt, mit dem dann Emails versendet werden können, Aufgaben verteilt und Kontakte zentral abgelegt werden.

Generell kann Microsoft Exchange als on-premise Version – also alle Daten liegen bei mir. Im Hybrid oder auch als komplette Online-Lösung benutzt werden.

Welche Vorteile bietet Microsoft Exchange?

  • Da Microsoft Exchange eine Groupware ist, liegen die Vorteile vor allem in der Zusammenarbeit im Team. Im Zusammenspiel mit Microsoft Outlook lässt sich so eine viel Zahl Ihrer organisatorischen Prozesse lösen:
    • Raumverwaltung
      • Über die Kalenderfunktion lassen sich Besprechungsräume buchen
    • Freigegebene Kalender   
      • Kollegen können untereinander in den Termin Kalender schauen und so direkt Termine vereinbaren, an denen Kapazitäten frei sind
    •  Freigegebene Ordner
      • Es lassen sich abteilungsübergreifend Ordner freigegeben, an denen gemeinsam gearbeitet werden kann 

 

    • Archivierung
      • Laut neuem Gesetz von 2017 sind Unternehmen verpflichtet Geschäftsunterlagen (darunter zählen auch Emails) sechs Jahre lang zu archivieren. Das ist mit Microsoft Exchange möglich
    • Mobiler Zugriff
      • Mitarbeiter haben von überall Zugriff auf ihre Mails, Termine und Aufgaben 
    • Faire Abrechnung
      •   Microsoft Azure kann stundengenau abgerechnet werde. Heißt, wenn Sie nachts bestimmte Servergruppen nicht benötigen, dann müssen Sie dafür auch nicht bezahlen.

Microsoft Exchange Online oder on-premise?

Wie immer bei dieser Entscheidung gilt: für jedes Unternehmen muss eine individuelle Lösung gefunden werden. Wir von connecT sehen aber die größeren Vorteile in Microsoft Exchange – vor allem aus Sicherheitsaspekten:

Vorteile zusammengefasst

  • Geringerer Wartungsaufwand
    • Da die Server von Microsoft betrieben, gewartet und geupdatet werden
  • Höhere Sicherheit
    • Sie brauchen selbst keine Firewall und Reverse Proxy
  • Integrierter Spamfilter
    • Verhindert nervige Emails
  • Skalierbare Postfächer
    • Je nach Wachstum Ihres Unternehmens wächst Microsoft Exchange mit
  • Einbindung Ihrer Active Directory
    • Geringe Kosten
    • Da Sie keine Serverkosten vor Ort haben, sondern nur so viel bezahlen, wie Sie auch benutzen
Fabian Alfes
Ihr Ansprechpartner für Microsoft Exchange
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