Mail Security -
nachrichtenbasierte Cyberangriffe unterbinden
Doch gleichzeitig ist der beliebte Kommunikationskanal ein Einfallstor für Cyberkriminelle, die immer ausgefeiltere Methoden entwickeln, um ungeschützte E-Mails anzugreifen.
Vor diesem Hintergrund ist es wichtiger denn je, sich als Unternehmen oder Organisation mit dem Thema E-Mail Security zu beschäftigen. Mit den richtigen Tools und Maßnahmen können
Sie Ihren E-Mail-Verkehr effektiv filtern und absichern.
E-Mail Security – Das sollte geprüft werden
Die zentrale Funktion der E-Mail Security besteht darin, eintreffende E-Mails zu filtern, bevor der Endanwender oder die Infrastruktur damit in Berührung kommt. Dies gelingt durch eine spezielle Lösung, welche verschiedene, individuell definierbare Filter-Ebenen einsetzt, um betrügerische oder schadhafte E-Mails zu erkennen. Folgende Kriterien werden dabei beispielsweise geprüft:
- Steht der Versender auf einer Blacklist?
- SPF-, DKIM-, DMARC-Check:
Ist der Absender der Mail wirklich derjenige, für den er sich ausgibt?
Wurde die E-Mail auf dem Transportweg verändert? - Inhaltscheck:
verdächtige oder schadhafte URLs / Hyperlinks enthalten?
Sind typische Formulierungen enthalten, die auf Betrugsmaschen hindeuten?
- Prüfung von E-Mail Anhängen
Sind alle Anhänge der E-Mail frei von Malware?
Erfüllen die Anhänge die Compliance-Richtlinien?
Sofern eine E-Mail einen der o.g. Prüfpunkte nicht erfüllt oder davon abweicht, kann eine individuelle Aktion daraus erfolgen. Zum Beispiel:
- E-Mail abweisen
- E-Mail in Quarantäne verschieben
- E-Mail als Spam markieren
- E-Mail zur weiteren Analyse umleiten
- etc.
Je nach Anforderung kann bestimmt werden, ob der Anwender sie selbst freigeben kann oder Fachpersonal hinzugezogen werden muss. Um zu bestimmen, was genau gefiltert werden soll, müssen Unternehmensrichtlinien definiert werden.
Geschützt im E-Mail-Verkehr –
diese Tools versprechen mehr Sicherheit
Eine professionelle E-Mail Security Lösung sollte mehrere Schutzmechanismen enthalten, um das höchste Maß an Sicherheit für Ihre E-Mails zu gewährleisten. Folgende Tools können dabei zum Beispiel zum Einsatz kommen:
- Spam-Filter, um unerwünschte und irrelevante Mails automatisch auszusortieren
- Link-Tracking, um das unerwünschte Herunterladen und Öffnen infizierter Dateien zu verhindern
- Phishing-Filter, um betrügerische E-Mails zu unterbinden
- Verschlüsselung des Datenverkehrs, um ein Ausspähen von E-Mail-Daten während der Übermittlung zu gewährleisten
- Dynamic Virus Outbreak Detection, ein Frühwarnsystem für neuartige Viren
Darüber hinaus ist es wichtig, regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches durchzuführen, um Schwachstellen zu beseitigen. Eine wirksame E-Mail Security Lösung sollte auch Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter beinhalten, um ihnen beizubringen, wie sie betrügerische E-Mails identifizieren und mit ihnen umgehen können.
Sprechen Sie uns gerne an.
Sie interessieren sich für E-Mail Security und wollen Sicherheitslücken vorbeugen? Dann melden Sie sich gerne bei uns.
Cyberangriffe unterbinden mit
einem Sender Policy Framework
Was ist ein Sender Policy Framework?
Sender Policy Framework (SPF) ist ein Mechanismus zur Überprüfung der Authentizität von E-Mails. Es handelt sich dabei um eine DNS-basierte Technologie, die sicherstellt, dass die E-Mail-Nachrichten von einem autorisierten Server stammen.
Ein Sender Policy Framework verhindert, dass E-Mails von betrügerischen Quellen als legitime Absender getarnt werden. Um ein SPF zu implementieren, muss der Domaininhaber einen DNS-Eintrag erstellen, der die erlaubten Absender-Server der Domain enthält.
Wenn eine E-Mail von einem nicht autorisierten Server eintrifft, sollte diese als Spam gekennzeichnet oder sogar blockiert werden. Durch die Implementierung von SPF können Unternehmen und Organisationen somit ihre E-Mail-Sicherheit verbessern und die Wahrscheinlichkeit von E-Mail-basierten Angriffen wie Phishing und Spoofing verringern.
SPF funktioniert am besten in Kombination mit anderen Sicherheitsmaßnahmen wie Domain Keys Identified Mail (DKIM) sowie dem E-Mail-Authentifizierungs-, Richtlinien- und Berichtsprotokoll DMARC.
Mail Security –
Einrichtung und Betreuung durch connecT
Ohne eine adäquate E-Mail Security Strategie kommen Unternehmen heute kaum noch aus, ohne einem permanenten Risiko ausgesetzt zu sein. Gerne beraten wir Sie bei Einrichtung ihrer E-Mail Security.
FAQ – häufig gestellte Fragen zur E-Mail Security
Eine E-Mail Security ist für Unternehmen unerlässlich, da E-Mails eine der häufigsten Angriffsvektoren für Cyberkriminelle darstellen. Eine gut durchdachte E-Mail Security Lösung ist daher von entscheidender Bedeutung, um Unternehmensdaten zu schützen und finanzielle Verluste zu vermeiden.
Eine effektive E-Mail Security Lösung basiert auf einem umfangreichen Filtersystem aus mehreren Filterebenen. Durch die Verwendung unterschiedlicher Tools wie Phishing-Filter, Link-Tracking und mehrstufige Spam-Erkennungen gelingt es, potenziell schädliche E-Mails mit größter Zuverlässigkeit herauszufiltern und zu blockieren.
