Microsoft 365: Synergieeffekte statt Doppelkosten

Als Account Manager bei connecT erlebe ich in Kundengesprächen immer wieder einen Aha-Moment, der oft mit dem Satz endet: „Wir zahlen doppelt – und nutzen das eigentliche Werkzeug kaum.“

Der Grund: Viele mittelständische Unternehmen setzen für Themen wie Geräteverwaltung (MDM) oder Endpunktschutz auf spezialisierte Drittanbieter-Tools. Gleichzeitig besitzen sie mit ihrer Microsoft 365 Business Premium Lizenz bereits eine der leistungsfähigsten Plattformen für genau diese Aufgaben – ohne es zu wissen.

Das Paradox: Eine mächtige Plattform, die nur als Office genutzt wird

Microsoft hat sich mit M365 längst vom reinen Software-Anbieter zu einem Plattform-Anbieter für den gesamten digitalen Arbeitsplatz entwickelt. Das Ziel ist eine zentrale, sichere und intelligente Umgebung, die Insellösungen überflüssig macht.

Doch die Realität sieht oft anders aus. Während Office-Anwendungen täglich laufen, bleiben strategisch wichtige und kostenintensive Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen ungenutzt. Dazu gehören oft:

• Microsoft Intune (zentrale Geräte- und Anwendungsverwaltung)
• Conditional Access (kontextbasierte Zugriffsregeln für maximale Sicherheit)
• Azure Information Protection (Klassifizierung und Schutz von Daten)
• Microsoft Defender for Business (umfassender Endpunktschutz auf Enterprise-Niveau)

Obwohl diese Werkzeuge – die laut Analysten wie Gartner zu den Marktführern gehören – bereits bezahlt sind, werden externe Lizenzen für alternative Produkte weitergeführt. Das Ergebnis sind nicht nur doppelte Kosten, sondern auch eine unnötig komplexe und fragmentierte IT-Landschaft.

Die Herausforderung: Die Komplexität durchschauen

Zugegeben, die Microsoft-Feature-Matrix ist ein Labyrinth. Ohne tiefes technisches und strategisches Wissen ist es kaum möglich, den vollen Funktionsumfang zu überblicken und die Synergien für das eigene Unternehmen zu bewerten. Welches Feature steckt in welcher Lizenz? Welche Drittanbieter-Software wird dadurch wirklich überflüssig? Und wann ist eine kleinere Lizenz vielleicht sogar die wirtschaftlichere Wahl?

Unsere Lösung: In 90 Minuten zur klaren Lizenz-Strategie

Genau für diese Fragen haben mein Kollege Fabian Alfes und ich einen kompakten, praxisnahen Workshop entwickelt. Statt Sie mit Feature-Tabellen zu langweilen, schaffen wir Klarheit und einen konkreten Plan.

In unserem Workshop werden wir:

1. Potenziale aufdecken: Wir analysieren Ihre aktuelle Lizenzierung und zeigen Ihnen transparent, welche ungenutzten Sicherheits- und Management-Funktionen Ihnen bereits zur Verfügung stehen.
2. Kosten reduzieren: Wir identifizieren konkret, welche Lizenzen von Drittanbietern Sie durch die Bordmittel von Microsoft 365 ersetzen können, und beziffern Ihr Einsparpotenzial.
3. Eine Strategie entwickeln: Wir skizzieren eine Roadmap, wie Sie Ihre Microsoft-Umgebung schrittweise optimieren, um die Sicherheit zu erhöhen, die Verwaltung zu vereinfachen und Kosten zu senken.

Sprechen Sie mich gerne an, um einen Termin für Ihren persönlichen Lizenz-Workshop zu vereinbaren. Investieren Sie 90 Minuten, die sich über Jahre auszahlen.