MICROSOFT TEAMS FOR BUSINESS
Das ungenutzte Potenzial von Microsoft Teams
Viele Unternehmen haben mit der Nutzung von Teams for Business aus dem Hause Microsoft begonnen, um effiziente Videokonferenzen durchzuführen. Das ganze Potenzial des umfangreichen Kommunikationsdienstes wird dabei jedoch selten ausgenutzt, da die Teams-Funktionen noch nicht konsequent und flächendeckend genutzt werden.
Übersichtlich und effizient – die Vorteile
Durch die professionelle Nutzung von Teams for Business ist es möglich, die interne Kommunikation, welche in den meisten Unternehmen in Form von Gruppen-E-Mails stattfindet, zu revolutionieren. Folgende Vorteile bietet die Nutzung von Teams for Business im Detail:
- Bessere Übersichtlichkeit durch Kanal- und Projektstrukturen
- Weniger formelle Anforderungen als beispielsweise klassische E-Mails
- Mehr Partizipationsmöglichkeiten und Verantwortung für den einzelnen Mitarbeiter
- Weniger Komplexität und dadurch mehr Schnelligkeit und Direktheit in der Kommunikation
- Neue Formen der abteilungs- und organisationsübergreifenden Kollaboration
Teams for Business zur Prozessautomatisierung
Neben der Möglichkeit, die interne Kommunikation mit Microsoft Teams zu vereinfachen, ist mit der Software auch eine Automatisierung der internen Prozesse realisierbar. Hierzu können zusätzliche Erweiterungen von Drittanbietern integriert und das umfassende Tool Power Automate genutzt werden.
Die Prozessautomatisierung mit Teams for Business kann auf diese Weise für Genehmigungsprozesse, den Versand von E-Mails an externe Stellen sowie viele andere Automatisierungsprozesse genutzt werden. Nicht zuletzt lässt sich auch die Cloud Telefonie durch die Nutzung des Microsoft Teams Clients in das System integrieren.
Mit connecT zur optimierten internen Kommunikation
connecT unterstützt Sie dabei, Ihre interne Kommunikation durch die gezielte Implementierung und Nutzung von Teams for Business nachhaltig zu verbessern. Hierfür analysieren wir zunächst Ihre bestehenden Kommunikationsmethoden und arbeiten davon ausgehend ein Konzept für die Nutzung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen aus.
Anschließend sorgen wir durch ausführliche Mitarbeiterschulungen, individuelle Konfigurationen und den Aufbau von sinnvollen Kommunikationsstrukturen dafür, dass das Potenzial von Microsoft Teams vollständig genutzt werden kann. Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt zu connecT auf, um einen ersten Beratungstermin zu vereinbaren.
FAQ
Mit Teams for Business gelingt es, die interne Kommunikation in einem Unternehmen direkter, einfacher und effizienter zu gestalten. Dies wird durch die Bildung spezifischer Arbeitsgruppen, die Nutzung von Kanalstrukturen und die Kommunikation im Echtzeit-Chat möglich. Darüber hinaus trägt Teams for Business zur Prozessdigitalisierung und -automatisierung bei.
Microsoft bietet verschiedene Pläne zur Nutzung von Teams for Business an. Während kleine Unternehmen mit der kostenlosen Free-Version gut auskommen können, setzen professionelle Arbeitgeber auf ein Microsoft 365 Abonnement, welches je nach gewünschtem Funktionsumfang wenige Euro pro Benutzer und Monat kostet.
