Mit unserem Verhaltenskodex wollen wir bindende Grundsätze festsetzen, sodass die Integrität und Redlichkeit unseres Unternehmens stets gewährleistet wird.

Für uns von großer Bedeutung ist, dass das im Verhaltenskodex eingeforderte Verhalten von der Führungsebene vorgelebt wird, sodass sich jeder Mitarbeiter mit den enthaltenen Werten identifizieren kann.

Der Verhaltenskodex gründet sich auf unseren Unternehmenswerten und den daneben existierenden gesellschaftlichen sowie rechtlichen Grundlagen und vermittelt diese verbindlichen Vorgaben als Rahmenbedingungen an alle Mitarbeiter und Führungskräfte.

Uns ist es wichtig, dass sich alle Mitarbeiter integer verhalten, weshalb wir erwarten, dass sich mit Richtlinien vertraut gemacht wird, um sich entsprechend verhalten zu können. 

Korruption und Bestechung

Korruption und Bestechung lassen wir in unserem Unternehmen nicht zu. Jegliche Annahme und Übergabe von Geldern und sonstigen Leistungen während einer Vertragsverhandlung ist verboten. Sämtliche Beziehungen zu Geschäftspartner gründen sich ausschließlich auf objektiven Kriterien. Dazu sind die Qualität und die Zuverlässigkeit unserer Produkte und Dienstleistungen, aber auch wettbewerbsfähige Preise von Bedeutung. Wir halten uns an die entsprechenden Antibestechungs- und Antikorruptionsgesetze.

Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung 

Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung lehnen wir strikt ab. Ein Einschleusen von Geldern aus kriminellen Machenschaften und das Finanzieren von terroristischen Organisationen findet in keiner Weise statt. Dazu ist uns die Prüfung der Identität von Geschäftspartnern besonders wichtig. Die geltenden Gesetze diesbezüglich beachten wir stets in all unseren Geschäftsbeziehungen. Im Speziellen zählt dazu die Achtung der Gesetze zum Handel, zum Export und Import.  

Wettbewerbs- und Kartellrecht

Ein fairer und freier Wettbewerb auf dem Markt ist uns wichtig und möchten wir fördern. Mit dem Kartellrecht wird ein freier Wettbewerb erwirkt. Daher berücksichtigen wir bei geschäftlichen Handlungen alle geltenden Vorschriften zum Kartell- und Wettbewerbsrecht. Alle Verstöße gegen entsprechende Vorschriften können negative Konsequenzen haben und lehnen wir daher strikt ab.

Produktqualität und Produktsicherheit

Unsere Kernaufgabe sind IT-Dienstleistungen sowie der Vertrieb von Soft- und Hardwareprodukten auf dem Markt. Als verantwortliches Unternehmen sorgen wir stets für ein hohes Niveau an Qualität und Sicherheit unserer Produkte. Alle gesetzlichen und internen Regelungen zur Produktentwicklung und Produktqualität müssen von unseren Mitarbeitern beachtet werden. Zur Sicherstellung der Anforderungen haben wir im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt und überprüfen dieses regelmäßig. 

Schutz von Informationen

Alle Informationen über unser Unternehmen und über unsere Geschäftspartner werden stets vertraulich behandelt und unterliegen unserem Schutz. Dies ist wichtig für uns, da vertrauliche Informationen besonders bedeutende Vermögenswerte sind. Daher ist es streng verboten diese an Dritte weiterzugeben. 

Vertraulichen Informationen können z. B. nicht öffentlich zugängliche Finanzdaten und Daten über interne Prozesse und Produkte, Umsatzzahlen, Informationen über die Unternehmensveräußerungen oder den -erwerb, Informationen über Investitionen, Ertragsprognosen und Prognosen zur Marktentwicklung, interne Informationen über Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten, Preislisten oder Informationen über Forschung und Entwicklung sein. 

Zum Schutz haben wir ein IT-Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheitsmanagement eingeführt. Insbesondere wurden Techniken und Maßnahmen umgesetzt. 

Datenschutz

Um dem Schutz von personenbezogenen Daten gerecht zu werden, veranlassen wir alle erforderlichen Maßnahmen damit die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen der Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts erfolgen. Dies alles mit dem Ziel eine unsachgemäße und verbotene Nutzung zu vermeiden und einen Rahmen von Vertraulichkeit und Integrität im Unternehmen zu schaffen.

• Für jegliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten muss eine Einwilligung des Betroffenen oder eine gesetzliche Grundlage vorliegen. 
• Die Privatsphäre von Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Dritten muss immer respektiert werden. 
• Bei Unklarheiten hinsichtlich des Datenschutzes sollte der betriebliche Datenschutzbeauftragte angefragt werden.

Finanzielle Verantwortung 

Die Rechnungslegung orientiert sich an den jeweiligen gesetzlichen Regelungen und Standards. Über Geschäftsprozesse diesbezüglich wird eine angemessene Dokumentation geführt, um alle relevanten Informationen zu sichern. Jedwede Niederschrift von Unternehmenstatsachen, die veröffentlicht wird oder nur der internen Dokumentation dient, muss vollständig, richtig, genau, zeitgerecht und verständlich erfolgen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Der Erfolg unseres Unternehmens wird im Wesentlichen durch die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter herbeigeführt. Daher möchten wir, dass nicht nur die wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens, sondern auch die privaten Interessen der Mitarbeiter angemessenen Anklang finden. Dies schaffen wir durch eine ausreichende Vertrauensbasis und verschiedene Leistungsangebote.  

Gesundheit und Arbeitssicherheit

Für uns ist Arbeitssicherheit von besonders großer Bedeutung. Daher haben hohe Standards für ein sicheres und hygienisches Arbeitsumfeld, die sich an den gesetzlichen Vorschriften orientieren hohe Priorität bei uns. Ziel ist es, stets die Arbeitsbedingungen durch geeignetes Vorgehen zu verbessern. Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz müssen von jedem Mitarbeiter eingehalten werden. Zur Übermittlung der entsprechenden Kenntnisse dienen regelmäßige Schulungen. Zusätzlich wird durch die Arbeitszeitplanung gewährleistet, dass die erforderlichen Arbeitspausen eingehalten werden.

• Jeder Mitarbeiter ist für Arbeitssicherheit verantwortlich, weshalb die strikte Befolgung von Vorschriften erforderlich ist. 
• Um niemanden zu gefährden, muss die Arbeit stets achtsam ausgeführt werden. Falls dennoch eine Gefahrensituation durch Ihr Handeln eintritt, müssen Sie unverzüglich für Beendigung der selbigen sorgen und zuständige Verantwortliche im Unternehmen informieren. Jede für den Arbeitsschutz relevante Situation muss gemeldet werden. 
• Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, Vorschläge zu machen, um bisherige Schwachstellen in den Sicherheitsvorkehrungen zu verbessern. 

Vielfalt und das Prinzip der Gleichbehandlung

In unserem Unternehmen möchten wir Vielfalt und Toleranz fördern, daher wird Diskriminierung und Belästigung nicht zugelassen. Unabhängig davon, ob jemand aufgrund der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, des Alters, aufgrund einer Krankheit oder Behinderung, der sexuellen Identität oder anderer persönlicher Merkmale ausgegrenzt wird, wird eine Diskriminierung nicht geduldet. Respekt und Fairness ist die Grundlage für das Handeln untereinander. Jedem Mitarbeiter, dem Diskriminierung oder Belästigung widerfahren ist, sollte die betreffende Person auf sein Fehlverhalten hinweisen. 

Umwelt und Nachhaltigkeit

Uns als Unternehmen ist es wichtig, dass wir stets nachhaltig handeln. Dies beinhaltet, dass wir beim Einsatz von endlichen Ressourcen und Energie auf den jeweiligen Verbrauch und die entsprechenden Auswirkungen auf die Umwelt und das Klima achten. Daher ist die Einhaltung von umweltrechtlichen Vorgaben in Gesetzen bei unserem täglichen Handeln immer von großer Bedeutung. Dazu gehört auch die Achtung des Naturschutzes, wenn Land im Rahmen der Unternehmensarbeit genutzt wird. 

• Im Einzelnen müssen Regelungen, die den Umweltschutz, den Energieverbrauch und die Landwirtschaft betreffen eingehalten werden. 
• Beim Umgang mit endlichen Ressourcen muss verantwortungsbewusst gehandelt werden. Dabei ist auch auf die umliegende Umwelt zu achten, die bei Ihrer Arbeit betroffen ist. 

Verbindlichkeit und Ansprechpartner

Dieser Verhaltenskodex und die Einhaltung aller Vorschriften und Anweisungen ist für alle Mitarbeiter bindend. Darüber hinaus haben Lieferanten die Möglichkeit auf Gesetzesverstöße hinzuweisen. Die Pflicht zur Einhaltung des Verhaltenskodex geht aus den erwähnten Gesetzen, den weiteren Unternehmensrichtlinien sowie den Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis hervor. Bei Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex können als Folge arbeitsrechtliche Maßnahmen ergriffen werden. 

Unser Ziel ist es bei unserem Handeln mit Verlässlichkeit und Glaubwürdigkeit bei unseren Geschäftspartnern und Dritten aufzutreten. Dazu ist die Einhaltung unseres Verhaltenskodex sowie den darin erwähnten Gesetzen grundlegende Voraussetzung. Falls Ihnen Fehlverhalten und Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder entsprechende Gesetze bekannt werden, ermutigen wir Sie hiermit diese Ihrem Vorgesetzten zu melden. Dabei ist Ihnen unsere Unterstützung gewiss und wir stellen sicher, dass Ihnen keine Nachteile drohen. Mit jeder Mittelung über kritisches Verhalten, die in gutem Glauben erfolgt, zeigt der Mitarbeiter, dass er sich an den Verhaltenskodex hält. Des Weiteren ist eine Meldung möglich über unser Hinweisgebersystem. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Richtlinie zum Hinweisgebersystem. 

Wenn Ihnen trotzdem die offene Kommunikation nicht recht ist, steht Ihnen mit unserem Partner für Datenschutz und Compliance (dokuworks GmbH) ein vertrauliches, wahlweise auch anonymisiertes Verfahren zur Verfügung, um auf mögliche schwerwiegende Vorfälle hinzuweisen. Eine verantwortungsvolle Nutzung des Systems ist dafür unumgänglich. Dazu muss stets nach bestem Wissen und Gewissen gehandelt werden und nur Informationen mitgeteilt werden, die der Wahrheit entsprechen. 

Kontakt: dokuworks GmbH

Anschrift:
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